Verslag van de vergadering van 4 november 2025 van de Pepa Stichting
Aanwezig: dhr. Laurens Vet, voorzitter, mw. Janny Muis, secretaris (notulist),
dhr. Peter Smit, penningmeester en mw. Truus Kruijver (bestuurslid)
De voorzitter opent om 16.05 uur de vergadering en heet de aanwezigen welkom.
Belangrijkste onderwerp is de brief die de Pepa stichting van de Belastingdienst ontving waarin wij de ANBI status van de stichting moeten verantwoorden.
Er is de laatste tijd niet veel uitgegeven en de inkomsten zijn gegroeid o.a. door de belegging van de gelden bij de ASN Bank.
Vragen van de Belastingdienst zijn o.a.:
-
het actuele beleidsplan met:
-
de doelstellingen
-
de werkzaamheden om die te realiseren
-
hoe u fondsen wilt werven
-
hoe u vermogen wilt beheren
-
hoe u de inkomsten wilt besteden en aan welke doelen
Actuele beleidsplan
Na uitvoerig gesproken te hebben over wat de Pepa stichting de afgelopen jaren gedaan heeft, komen we tot de conclusie dat de stichting voor bewoners van de Zaanstreek veel activiteiten heeft ondersteund en zeker bestaansrecht heeft.
De vergadering stelt vervolgens een lijst op van instellingen c.q. activiteiten die de stichting
financieel heeft ondersteund c.q. de komende tijd gaat ondersteunen:
-
het onderhoud en het in stand houden van kerkgebouwen in de Zaanstreek, mede met het oog op dat er niet nog meer kerken gesloten zullen worden;
-
“Kom in de warmte” jaarlijks van oktober tot en met april;
-
Kerkenpad, bezoek per bus aan stad en kerk, voor inwoners van Zaanstad, met begeleiding van 2 professionele vrijwilligers;
-
aanschaf van liturgische kleding voor kerkelijke diensten;
-
ondersteuning van vrijwilligers die voor onderhoud van kerk/kerken en naastgelegen tuinen en terreinen zorg dragen;
-
Raad van kerken van Krommenie/Assendelft;
-
KBO (Katholieke Ouderenbond ) Zaanstad;
-
PCI (Parochiële Caritas Instelling Zaanstreek) o.a. Kerstpakketten voor de allerarmsten;
-
Jaarlijkse Lichtjesavond op 2 november op de begraafplaats in Krommenie;
-
kledingbank voor de Zaanstreek;
-
voorstellingen en concerten met een religieuze achtergrond, vorming en toerusting en oecumenische vieringen, jaarlijkse Parkdienst;
-
onderhoud website en bijdrage aan webmaster.
Uitgaven
De kerk aan de Snuiverstraat wordt binnenkort voorzien van een nieuw Kruis boven op het dak. Het metselwerk bij de hoge stenen muur waar het Kruis op staat, dient dan, als de steiger er staat, in zijn geheel opnieuw gevoegd en hersteld te worden.
De Pepa Stichting zal voor de financiering van het voegwerk zorgen.
De voorziene kosten hiervoor bedragen € 50.000,-.
De volgende uitgaven zijn al gedaan c.q. worden nog gedaan in 2025.
Kerkenpad, de kosten van het busvervoer € 4.500,-
“Kom in de warmte” € 2.500,-
Raad van kerken € 2.000,-
KBO € 2.000,-
liturgische kleding € 2.500,-
PCI € 1.500,-
Voorstellingen en concerten € 1.300,-
Onderhoud website en webmaster € 100,-
Bovenstaande posten komen in de regel elk jaar terug en zullen dan ook jaarlijks ondersteund worden.
Het onderhoud en het in stand houden van kerkgebouwen in de Zaanstreek, mede met het oog op dat er niet nog méér kerken gesloten zullen worden, is een post waarvan de jaarlijkse kosten onzeker en niet te voorzien zijn.
Zeker is wel dat deze post geregeld zal terugkeren en dat het dan om grote bedragen gaat.
Dit jaar en/of volgend jaar zo’n 50 à 60 duizend euro.
In het verleden heeft de Pepa stichting al tienduizenden euro hieraan besteed.
Daarnaast zullen er ook ongetwijfeld in de toekomst projecten en/of activiteiten komen waarbij de Pepa stichting om financiële ondersteuning gevraagd zal worden.
Het is dan ook niet mogelijk om de omvang van het vermogen van de stichting,
thans zo’n € 250.000,-, precies uit te splitsen naar de verschillende onderdelen.
Doelstelling
De Pepa stichting is in de Zaanstreek actief en ondersteunt activiteiten op sociaal, maatschappelijk, cultureel en religieus vlak, waardoor de stichting zowel bijdraagt aan het verbinden van mensen met elkaar als aan het geven van een zinvolle invulling aan hun bestaan.
Incidenteel kunnen er ook activiteiten op sociaal, maatschappelijk, cultureel en religieus vlak buiten de Zaanstreek ondersteund worden.
Werkzaamheden
-
Behandelen en beoordelen van aanvragen voor bijdragen en subsidies
-
Beheren van het vermogen
-
Opstellen van de jaarrekening
-
Voorbereiden, organiseren, en houden van vergaderingen
-
Opstellen en goedkeuren van de verslagen van vergaderingen
-
Het zoeken naar geschikte bestuursleden en sponsors
-
Contact onderhouden met diverse instellingen, o.a. sociaal wijkteam
Fondsenwerving en Vermogensbeheer
Er wordt niet heel actief geworven. De stichting heeft geen account op sociale media.
Donaties aan de stichting komen van familie vrienden en kennissen van bestuursleden.
Soms ontvangt de stichting ná een overlijden een legaat. Dit zijn dan veelal grotere bedragen.
Verder geeft de beleggingsrekening bij de ASN Bank een goed resultaat en wordt jaarlijks de ingehouden dividendbelasting terug ontvangen.
De voorzitter zal het verslag van deze vergadering, alsmede de uitgebreide jaarrekeningen, waarin de specificatie van de lasten expliciet vermeld staat, en de beantwoording van de overige vragen, doorsturen naar dhr. J. Oost van de Belastingdienst.
Om 17.30 uur sluit de Voorzitter, met dankzegging aan de aanwezigen, de vergadering
Verslag goedgekeurd en ondertekend op 6 november 2025.
L.J.C. Vet
P.C.S. Smit
J.P. Muis