Verslag van de vergadering van 20 maart 2018 van de Pepa Stichting
Aanwezig:
dhr. Jan Kramer, voorzitter
mw. Janny Muis, secretaris (notulist)
dhr. Peter Smit, penningmeester
dhr. Laurens Vet
De voorzitter opent om 16.00 uur de vergadering en heet de aanwezigen welkom.
Het doel van deze vergadering is de beoordeling van het financieel jaarverslag 2017 van de penningmeester en de plannen voor aanwending van de beschikbare middelen in 2018.
Na een korte toelichting op het financieel jaarverslag 2017 door de penningmeester wordt dit onder dankzegging aan de penningmeester door het bestuur goedgekeurd. Het stemt het bestuur tot vreugde dat het vermogen ondanks de diverse uitgaven nog steeds stijgt.
Omdat de stichting sinds 2017 ook een deel van het vermogen heeft belegd in aandelen, was het vereist om bij de KvK een zogenaamde “ Lei-verklaring” aan te vragen.
Deze is inmiddels verkregen.
Plannen voor 2018:
door een kerk in Krommenie, is ondersteuning gevraagd voor aanschaf van nieuwe liturgische kleding;
door de organisatie van de busdagtocht voor ouderen in Krommenie en omgeving wordt traditiegewijs gevraagd om de kosten van één bus te betalen;
door de Raad van Kerken, Krommenie en Assendelft, is een bijdrage gevraagd voor de kosten van een gezamenlijke viering in de openlucht;
tenslotte is het idee geopperd om een paar keer per jaar een koor van buiten de Zaanstreek te vragen om de viering op te luisteren.
Na een uitvoerige bespreking van deze voorstellen, worden alle aanvragen gehonoreerd.
De penningmeester zal contact op nemen om een en ander met de betreffende personen en instanties financieel af te wikkelen.
In het BOT-overleg is gebrainstormd over de toekomst van de Pepa.
Hoe zal de Pepa er over 10 à 15 jaar uitzien en wat zal zij dan doen?
Hier zijn vooralsnog geen concrete plannen uitgekomen. De voorzitter stelt voor om bij de volgende jaarvergadering dit overleg voort te zetten.
In de rondvraag kwam verder geen punten meer naar voren.
Verder niets meer aan de orde zijnde, sluit de voorzitter om 17.00 uur de vergadering.
Verslag goedgekeurd en ondertekend op 11 april 2018