Verslag van de vergadering van 25 april 2019 van de Pepa Stichting
Aanwezig:
dhr. Jan Kramer, voorzitter
mw. Janny Muis, secretaris (notulist)
dhr. Peter Smit, penningmeester
dhr. Laurens Vet
De voorzitter opent om 15.30 uur de vergadering en heet de aanwezigen welkom.
Het doel van deze vergadering is de beoordeling van het financieel jaarverslag 2018 van de penningmeester en de plannen voor aanwending van de beschikbare middelen in 2019.
Een van de aanwezigen merkt op dat het vermogen per 31 december 2018 niet correct is.
Het negatieve resultaat op de beleggingen is per abuis niet meegenomen. De penningmeester checkt dit meteen en is akkoord.
Het juiste eindvermogen van de stichting op 31 december 2018 is € 164.728,67.
Dit is de eerste keer dat het eindvermogen lager is dan dat van het voorafgaande jaar. Zoals reeds vermeld is de oorzaak de grote dip op de aandelenmarkten eind 2018.
De penningmeester heeft een uitdraai van de waarde van de aandelen per 25-4-2019 meegenomen en hieruit blijkt dat de waarde inmiddels al weer aanzienlijk is gestegen.
Na deze correctie worden de jaarcijfers 2018 goedgekeurd.
De ingehouden dividendbelasting is inmiddels terug gevraagd en zal in aanmerking genomen worden bij de jaarcijfers 2019.
Het is belangrijk dat het verslag en de jaarcijfers tijdig op de website gepubliceerd worden, anders kan de Belastingdienst de ANBI-status intrekken. De secretaris zal er voor zorgen dat de stukken uiterlijk vóór 1 juni 2019 op de site staan.
Plannen voor 2019:
Door een kerk in Krommenie, is ondersteuning gevraagd voor aanschaf van nieuwe straalkachels omdat de oude kachels versleten zijn en de nieuwe veel minder energie gebruiken;
door de organisatie van het Kerkenpad in Krommenie wordt traditiegewijs gevraagd om de kosten van twee bussen te betalen;
door de uitgever van een kerkblad is gevraagd om de aanschaf van een niet-apparaat te vergoeden.
Hoewel met de aanschaf en de installatie van de straalkachels een substantieel bedrag is
gemoeid, worden na een uitvoerige bespreking van deze voorstellen, alle aanvragen gehonoreerd.
De penningmeester zal contact op nemen om een en ander met de betreffende personen en instanties financieel af te wikkelen.
Dhr. Vet memoreert het punt dat we wellicht eens moeten nadenken over de toekomst van de Pepa Stichting. Hoe zal de Pepa Stichting er over 10 à 15 jaar uitzien en wat zal zij dan doen? De penningmeester stelt voor om hier weer eens een BOT-overleg voor te plannen.
In de rondvraag kwam verder geen punten meer naar voren.
Verder niets meer aan de orde zijnde, sluit de voorzitter om 16.30 uur de vergadering.
Verslag goedgekeurd en ondertekend op 27 april 2019