Verslag van de vergadering van 24 juni 2020 van de Pepa Stichting
Aanwezig:
dhr. Jan Kramer, voorzitter
mw. Janny Muis, secretaris (notulist)
dhr. Peter Smit, penningmeester
dhr. Laurens Vet
De voorzitter opent om 16.00 uur de vergadering en heet de aanwezigen welkom.
Het doel van deze vergadering is de beoordeling van het financieel jaarverslag 2019 van de penningmeester en de plannen voor aanwending van de beschikbare middelen in 2020.
De penningmeester deelt prints uit van de jaarcijfers 2019 en geeft een korte toelichting.
Door een eenmalige grote gift is het vermogen van de Pepa, ondanks een aantal grote uitgaven toch gestegen. De ingehouden dividendbelasting in 2019 is inmiddels terug gevraagd en zal in aanmerking genomen worden bij de jaarcijfers 2020.
Hierna worden, met dank aan de penningmeester voor het heldere overzicht, de jaarcijfers 2019 goedgekeurd.
De secretaris zal er voor zorgen dat de stukken en het verslag van deze vergadering zo snel mogelijk op de website van de Pepa komen te staan.
Omdat geld op een spaarrekening nagenoeg niets oplevert, wordt er een voorstel gedaan
om een deel van het geld van de spaarrekening aan te wenden voor een hogere deelname in het ASN duurzaam aandelenfonds. Immers op de langere duur leveren aandelen in de regel een goed rendement op. Er wordt besloten om voor een bedrag van € 50.000,- extra aandelen te kopen in het ASN duurzaam aandelenfonds.
Het saldo van de spaarrekening blijft hoog genoeg om in 2020 de benodigde uitgaven te doen.
Plannen voor 2020:
Door de Raad van kerken in Krommenie, een samenwerkingsverband van verschillende kerken in Krommenie en Assendelft, is er gevraagd om een bijdrage in de kosten van de Lichtjesavond in November op de begraafplaats in Krommenie. Er wordt gedacht aan kaarsen en misschien een goede geluidinstallatie voor buiten.
Deze aanvraag zal gehonoreerd worden.
In de Corona-tijd zijn er in de kerken diensten opgenomen en via YouTube en livestream beschikbaar gesteld aan iedereen. Hiervan wordt veel en graag gebruik gemaakt.
Omdat dit nogal improviseren was met eigen niet-professionele apparatuur is de Pepa bereid om de aanschaf van een goede camera en bijbehorende apparatuur te sponsoren.
Alle kerken kunnen hier dan gebruik van maken. Een van de kerken zal gevraagd worden om het beheer van deze materialen te verzorgen.
In de rondvraag kwam verder geen punten meer naar voren.
Verder niets meer aan de orde zijnde, sluit de voorzitter om 16.45 uur de vergadering.
Verslag goedgekeurd en ondertekend op 3 juli 2020.