Verslag van de vergadering van 7 mei 2021 van de Pepa Stichting
Aanwezig:
dhr. Jan Kramer, voorzitter
mw. Janny Muis, secretaris (notulist)
dhr. Peter Smit, penningmeester
dhr. Laurens Vet
De voorzitter opent om 15.30 uur de vergadering en heet de aanwezigen welkom.
Het doel van deze vergadering is de beoordeling van het financieel jaarverslag 2020 van de penningmeester en de plannen voor aanwending van de beschikbare middelen in 2021.
De penningmeester deelt prints uit van de jaarcijfers 2020 en geeft een korte toelichting.
Door een aanzienlijke waardestijging van de participatie in het ASN duurzaam Aandelenfonds is het vermogen van de Pepa toch gestegen ondanks dat er betrekkelijk weinig donaties ontvangen zijn. De ingehouden dividendbelasting in 2020 is inmiddels terug gevraagd en ontvangen. Deze zal in aanmerking genomen worden bij de jaarcijfers 2021.
Hierna worden, met dank aan de penningmeester voor het heldere overzicht, de jaarcijfers 2020 goedgekeurd.
De secretaris zal er voor zorgen dat de stukken en het verslag van deze vergadering zo snel mogelijk op de website van de Pepa komen te staan, zodat aan de wettelijke vereisten is voldaan.
Plannen voor 2021:
Door de Raad van kerken in Krommenie, een samenwerkingsverband van verschillende kerken in Krommenie en Assendelft, is gevraagd om een bijdrage in de kosten van de Lichtjesavond in November op de begraafplaats in Krommenie. Er wordt gedacht aan kaarsen en misschien een goede geluidsinstallatie voor buiten.
Door de Corona maatregelen heeft deze activiteit in 2020 niet plaats kunnen vinden.
Deze activiteit zal daarom zeer waarschijnlijk in 2021 plaatsvinden en de aanvraag zal dan alsnog gehonoreerd worden.
Door een kerkgemeente in Krommenie is gevraagd om een bijdrage voor nieuwe liturgische kleding voor de voorgangers en voor een bijdrage voor een nieuwe geluidsinstallatie in een ontmoetingsruimte bij een kerk die door meerdere groepen en voor velerlei doeleinden gebruikt wordt.
Hoewel nog niet duidelijk is hoe hoog de kosten zullen zijn, wordt besloten om ook deze aanvragen te steunen met een financiële bijdrage.
Als er voor de ouderen in Zaanstad-Noord in het najaar een kerkenpad georganiseerd kan worden, zal de Pepa Stichting kosten van de huur van de bus betalen.
In de rondvraag kwam verder geen punten meer naar voren.
Verder niets meer aan de orde zijnde, sluit de voorzitter om 16.15 uur de vergadering.
Verslag goedgekeurd en ondertekend op 8 mei 2021.