Verslag van de vergadering van 18 maart 2022 van de Pepa Stichting
Aanwezig:
dhr. Jan Kramer, voorzitter
mw. Janny Muis, secretaris (notulist)
dhr. Peter Smit, penningmeester
dhr. Laurens Vet
De voorzitter opent om 16.00 uur de vergadering en heet de aanwezigen welkom.
Het doel van deze vergadering is de beoordeling van het financieel jaarverslag 2021 van de penningmeester
en de plannen voor aanwending van de beschikbare middelen in 2022.
Als eerste punt op de agenda staat de (her)benoeming van bestuursleden van de Pepa Stichting.
De voorzitter, Jan Kramer, geeft aan dat hij, het gezien zijn leeftijd, verstandig vindt om zich niet meer te herkiesbaar te stellen als voorzitter.
De overige aanwezigen hebben hier alle begrip voor en vinden dit een wijs besluit.
De heer Laurens Vet stelt zich vervolgens verkiesbaar als voorzitter.
De scheidend voorzitter, secretaris en penningmeester gaan hiermee akkoord.
Hierbij benoemt het bestuur van de Pepa Stichting:
de heer Laurentius Johannes Cornelis Vet, geboren op zes augustus 1953, wonende op de Snuiverstraat 10, 1561 HD Krommenie tot voorzitter van de Pepa Stichting en mevrouw Geertruida Maria Kruijver-Al, geboren op drie januari 1947, wonende Robert Kochstraat 30, 1561 GB Krommenie tot gewoon lid van het bestuur.
De secretaris, mevrouw Janny Muis, en de penningmeester, Peter Smit, worden in hun functie herbenoemd.
De benoeming van bovengenoemde personen gaat in per één april 2022 geldt tot één april 2025.
Vervolgens deelt de penningmeester prints uit van de jaarcijfers 2021 en geeft een korte toelichting.
Door een aanzienlijke waardestijging van de participatie in het ASN duurzaam Aandelenfonds is het vermogen van de Pepa toch gestegen ondanks dat er betrekkelijk weinig donaties ontvangen zijn. De ingehouden dividendbelasting in 2021 is inmiddels terug gevraagd en zal binnenkort ontvangen worden. Deze zal in aanmerking genomen worden bij de jaarcijfers 2022.
Hierna worden, met dank aan de penningmeester voor het heldere overzicht, de jaarcijfers 2021 goedgekeurd.
De secretaris zal er voor zorgen dat de stukken en het verslag van deze vergadering zo snel mogelijk op de website van de Pepa komen te staan, zodat aan de wettelijke vereisten is voldaan.
De penningmeester is bezig met de inschrijving in het UBO-register. Dit moet geregeld worden vóór 27 maart. Omdat niet beide kanten van de ID-bewijzen waren opgestuurd, moest e.e.a. opnieuw gedaan worden. Peter Smit zal dit alsnog tijdig regelen.
De ondersteuning van de kerkelijke presentatie bij de Floriade in Almere, waarvan de aanvraag in 2021 binnenkwam, was goedgekeurd.
We zullen, zodra de tentoonstelling geopend is, gaan kijken hoe e.e.a. er uitziet. Als er lopende een jaar verzoeken tot ondersteuning binnen komen, wordt dit aan de bestuurleden afzonderlijk doorgegeven en beoordeeld. Deze werkwijze bevalt goed.
Plannen voor 2022:
Door een kerkgemeente in Krommenie is gevraagd om een bijdrage voor het vervangen van versleten dakgoten van het kerkgebouw. Deze bijdrage voor het onderhoud zal gehonoreerd worden. Ook onze jaarlijkse bijdrage voor de kosten van de huur van de bus voor het Kerkenpad is geen punt van discussie. In het verleden heeft de Pepa Stichting de aanschaf van een vaatmachine in een multifunctionele ontmoetingsruimte mogelijk gemaakt. Deze geeft nu problemen. Het bestuur besluit dat er eerst maar eens goed naar gekeken moet worden, voor we een besluit nemen over een eventuele vervanging.
Tenslotte is er een aanvraag binnengekomen voor financiële ondersteuning om een poppenvoorstelling over Titus Brandsma naar Krommenie te halen. Dit i.h.k.v. de heiligverklaring dit jaar. Dit educatieve gebeuren voor de kinderen krijgt onze steun.
In de rondvraag kwamen verder geen punten meer naar voren.
Verder niets meer aan de orde zijnde, sluit de voorzitter om 17.00 uur de vergadering.
Verslag goedgekeurd en ondertekend op 28 maart 2022.